「書類の整理ができない」の思考を変える方法

2013年9月20日

thumbnail2_3755_material_imageもし、書類の整理が面倒と思っていたら、ラクにできる整理法を考えてみませんか?

今回は、「書類の整理ができない」の思考を変える方法についてです。

私の知り合いで、「書類をファイルするのがうまく、できないんですよ」という女性がいました。

いつか見るかもしれないので、とりあえずこの書類、とっておこうかしら・・

こういう書類は、ファイルする気が起こらず、気がつけば机の上に
書類がどんどんたまっていったようでした。

彼女は、ファイルするのが、ますます面倒になってしまいました。

時間をかけて、きちんとファイルしても、あとでみることが少なく、
次第にリサイクル箱行きになることが多いような書類。

たとえ、そうなっても今のところは、捨てられない。
これでは、たまる一方です。

その女性は、とうとう「整理できない自分」というレッテルを貼ってしまいました。

そもそも書類をとっておく目的は何でしょうか?
必要な時にさっと取り出せて、不要と思う時にさっと捨てられる。

それが満たされれば、パイプファイルやレターファイルにインデックスをつけ、
パンチで穴を開けたりしなくてもいいのです。

目的を見失って、手段はこれしかないと思い、面倒なことをやっていては、
負担になるばかり。

そこで、その女性にシンプルで、「時間がかからない効率的な書類の整理法」を伝えました。

では、その整理法とは?

446602.jpeg_maxそれは・・

「クリアファイルに入れること」

これだけです。

やり方は、A4のクリアファイルに業務項目の名前をインデックスなどに書いて、
つぎつぎに貼っていき、業務ごとに、書類をポンポン入れていくだけなのです。

こうすれば、穴あけすることもなく、さっと書類が整理できます。
しかも見たいときに取り出せて、不要になった時は、さっと捨てれます。

この方法はずぶん前に、はやった「超整理法」を参考にしたものです。
(20年くらい前?)

「超整理法」では、古い封筒を使ってましたが、破れるし、中身がみえないので
クリアファイルにしました。
20枚100円とコストがかからないのもいいところ!

この方法を「書類の整理ができない」と悩んでいた女性に教えたところ、
早速やってくれました。

しばらくして、彼女からこんな言葉が返ってきました。

「書類の整理ができない!と自分を責めていました。これなら気がラク!悩みから解放されました。」

その後も、このやり方でうまくいってるようです。

書類の整理は、シンプルに済ませて、ラクになりたいですね。
仕事がやりやすく、はかどるおまけつきです。

もし書類の整理で悩んでいたら、試してみてくださいね。

<今日のポイント>
「書類の整理ができない」の思考を変えるには?
クリアファイル法を試してみる

☆———–☆
あとがき
☆———–☆
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精一杯やって良かった!

女性の力強さと美が繰り広げられたこのイベント、様子をブログに
アップしてます。元気が出ます(^^)/
http://ameblo.jp/sakakihime8426/entry-11613776701.html
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■過去のコラム
>>第1回「ワーク・ライフ・バランス度はどのくらいですか?」
>>第2回「ワーク・ライフ・バランス度をあげるには?」
>>第3回「ワーク・ライフ・バランス実現に近づく7つの質問」
>>第4回「時間がないって言ってませんか?」
>>第5回  「時間管理をうまくする一歩」
>>第6回 楽しく時間を活かす方法を考えてみませんか?
>>第7回 時間がないから解放されるマインドになりませんか?
>>第8回 仕事や家事の時間配分ができるようになるには
>>第9回 時間をかけない家事の工夫
>>第10回 「時間を取り戻す効果的な方法」
>>第11回 「自分に合った時間の取戻し方」
>>第12回 「いま、ここを感じていますか?」
>>第13回  夢実現の知識を得る、時間の作り方
>>第14回 「できない」を「できる」に変える思考法
>>第15回 マイナスの問いかけをプラスに変える思考法
>>第16回 「忙しい」が口癖の時の対処法
>>第17回 「誰でもリーダーになれる」思考の変え方
>>第18回 「片づけられない」の思考を変える方法

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